หากคุณทำงานใน บริษัทแปลเอกสาร ต่างชาติคุณอาจมีเอกสารจำนวนมากที่พิมพ์ออกมา บางครั้งอาจเกิดขึ้นที่คุณไม่ทราบว่าคุณเก็บไว้ที่ใดในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือคอมพิวเตอร์อาจขัดข้องและไม่สามารถจัดการทุกอย่างได้ คุณทำอะไรแล้ว คุณไม่สามารถใช้เวลาหลายวันในการพิมพ์ด้วยมือโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นเอกสารขนาดใหญ่ที่มีหน้านับหรือหลายร้อยหน้า การดำเนินการนี้จะใช้เวลามากเกินไปและหากเป็นกรณีเร่งด่วนคุณอาจต้องการโซลูชันที่รวดเร็ว
แทนที่จะพิมพ์เอกสารฉบับเต็มจริงคุณสามารถเลือกวิธีแก้ปัญหาได้เร็วขึ้น คุณสามารถแปลเอกสารของคุณก่อนแปลงเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมแล้วแปลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลมืออาชีพ ทำตามขั้นตอนง่ายๆดังต่อไปนี้และคุณจะสามารถสแกนและแปลเอกสารของคุณได้ภายในไม่กี่นาทีโดยไม่คำนึงถึงความยาว
สแกนเอกสารของคุณก่อน
ขั้นตอนแรกเพื่อให้เอกสารของคุณดิจิทัลคือสแกนเอกสารโดยใช้เครื่องสแกนเนอร์ของคุณบันทึกภาพหน้าเอกสารที่สแกนในรูปแบบไฟล์ PDF, PNG, JPEG หรือ GIF ในการแปลงภาพเป็นรูปแบบข้อความที่สามารถแก้ไขได้เช่น.docหรือ. txt คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ OCR ที่มีอยู่ในเครื่องสแกนเนอร์ของคุณได้
แม้ว่าจะทำงานได้ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีเวอร์ชันล่าสุดคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีความสะอาดเพื่อให้ซอฟต์แวร์สามารถแปลงไฟล์เหล่านี้ได้อย่างถูกต้อง หากเอกสารของคุณมีรอยด่างหรือรอยเปื้อนบนซอฟต์แวร์ OCR จากเครื่องสแกนเนอร์ของคุณอาจไม่รู้จักตัวอักษรหรือข้ามคำทั้งหมด เมื่อแปลเอกสารแล้วคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษาเพื่อแปลข้อความของคุณเป็นภาษาที่คุณเลือกได้ ถ้าเป็นเอกสารสำคัญให้ทำการบ้านก่อนและพยายามหาซอฟต์แวร์แปลภาษาที่ถูกต้องซึ่งสามารถทำงานได้ดี ไปที่คุณลักษณะต่างๆที่มีให้และตรวจสอบว่าเครื่องมือสามารถแปลและจากภาษาที่คุณต้องการและมีความแม่นยำสูง
อีกคุณสมบัติที่สำคัญคือการจัดรูปแบบแปลเอกสาร
ตรวจสอบเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์สามารถจัดรูปแบบเอกสารของคุณได้หรือไม่ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการทำเค้าโครงของเอกสารอีกครั้งเมื่อแปลแล้ว นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเอกสารของคุณมีรูปภาพตารางสัญลักษณ์หรือองค์ประกอบการจัดรูปแบบหน้าอื่น ๆ น่าจะเป็นปัญหาที่จะสามารถสแกนและแปลเอกสารได้ภายในไม่กี่นาที แต่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจัดรูปแบบใหม่
จะจ้างหน่วยงานเหล่านี้เพื่อแปลข้อความธุรกิจ / เอกสารเป็นภาษาของผู้บริโภคเป้าหมาย การแปลเอกสารถือเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดที่สำคัญของโลกซึ่งได้รับการยอมรับจาก บริษัท และองค์กรต่างๆดังนั้นหาก บริษัท ต้องการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการแก่ผู้บริโภคในอิตาลีจะต้องแปลเอกสารทางธุรกิจเป็นภาษาอิตาลีโดยการว่าจ้างนักแปลผู้เชี่ยวชาญ
บริการแปลเอกสารแปลช่วยทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลและแนวคิดจากภาษาหนึ่งไปยังอีกภาษาหนึ่งได้ พวกเขาให้คำแปลสำหรับเว็บไซต์และเอกสารสำหรับธุรกิจต่างๆเพื่อกำหนดเป้าหมายลูกค้าที่พูดได้หลายภาษาและช่วยพวกเขาได้หลายวิธี ให้เราหารือเกี่ยวกับสาเหตุที่ควรจ้าง